Para planificar el trabajo de varios empleados, los planificadores de la capa de acceso, ya sea las plantillas copiadas y lápiz, o conseguir ayuda electrónica. Microsoft Excel está instalado en el PC, que es Crear lista con Excel realizado sobre la base de esta plantilla libre en el largo plazo para toda la plantilla en un futuro previsible.

Crear lista con Excel descarga de hoteles, restaurantes y otras instalaciones

El mecanizado plantel es adecuado para todas las organizaciones cuyos empleados trabajan en una lista regular, así como hoteles o restaurantes. Ex funciona hasta se proporcionan diez empleados. Sin embargo, la plantilla se puede ampliar a voluntad y puede ser utilizado para la planificación del personal más tribus empleados. En este caso, la descarga libre para la programación de horas de trabajo considerados. Intervalos y ritmos de las horas de trabajo y de la escuela, etc. apoyó un directrices detalladas sobre el uso significativo.

Crear lista con Excel¿De qué manera la lista creada con Excel? (Imagen: pixabay / Editorial)

Primeros pasos lista creada con Excel

En contraste con el nombre opulenta "Creación de listas con Excel" es el Excel planificadores de servicios Descargar delgada y se puede ejecutar directamente después de descomprimir. Al empezar las macros en Excel desbloquear activar en el contenido de los botones. Ahora usuario espera instrucciones detalladas primera. Además, algunos datos maestros, como el nombre de la operación, se introducen el número de empleados y los nombres de hasta tres turnos. Después de un proceso de salvamento de los planificadores de la capa de Excel ahora crea automáticamente las primeras tablas de control y horarios. Es recomendable leer las instrucciones definitivamente por primera vez desde una serie de funciones que simplifican el trabajo sobre todo con planes más caros de manera significativa.

Creación de listas con Excel

Por supuesto, no es fácil crear un plan de servicio basado en la plantilla libre con Excel. Sin embargo si uno ha hecho amistad con accesos directos y gastos de una vez, varias condiciones pueden ser consideradas y en gran medida en cuenta automáticamente. Iras, por ejemplo, los alumnos y sus horas de escuela y empleados por hora que son considerados solamente el doble de la semana en el sitio. En los mismos empleados de tiempo y su tiempo de vacaciones puede ser dividido en turnos planificador.

Crear lista con ExcelCrear lista con Excel: Inicio y operación rápida. (Imagen: Captura de pantalla Fast EDP)

Son las horas normales de trabajo de la llamada entrada de tabla de impuestos se puede lograr presionando las teclas Ctrl + U Crear plantilla para la próxima semana del calendario. Todos los datos almacenados en la tabla de control empleado se toma en cuenta automáticamente, registró las horas de trabajo y calcula automáticamente el tiempo diario y semanal. Crear la lista de la forma de selección de personal a petición del año en curso y que viene - rápido y fácil.

Crear lista con las horas de trabajo por semana Calendario de ExcelLas horas de trabajo regulares se registran en la tabla de control. (Imagen: Captura de pantalla Fast EDP)

Información adicional sobre el funcionamiento de la mesa lista:

  • inicialmente "ventana" Activar la lista para ser procesada.
  • sobre "Extras - plantilla - Nueva semana" (O Ctrl + N) generar un nuevo calendario de la semana.
  • Esto se basa en la anterior semana del calendario. Las entradas de tiempo de acuerdo con las entradas en la tabla "ST" hecha.
  • sobre "Herramientas - Plan de Servicios - Actualizar" (O Ctrl + A) actualizar las semanas naturales existentes.
  • Si una secuencia ya existente se va a cambiar, primero debe eliminar los tiempos ya registrados a partir de esa fecha.
  • Para cada empleado un tiempo de descanso se puede especificar, que se considera en el tiempo de cálculo.
  • Esta entrada fue después de la primera KW "ST" hacerse.

Las limitaciones de la creación de listas con Excel

limitado a 10 personas.