Création d’Excel avec des listes

Pour planifier le travail de plusieurs employés, les planificateurs de la couche d'accès soit des modèles copiés et crayon, ou obtenir de l'aide électronique. Microsoft Excel est installé sur le PC, ce qui est Créer liste avec Excel fait sur la base de ce modèle gratuit à long terme pour l'ensemble de la main-d'œuvre dans un avenir prévisible.

Créer fichier Excel pour télécharger des hôtels, des restaurants ou d'autres installations

L'usinage de liste convient à toutes les organisations dont les employés travaillent sur une liste régulière, alors que les hôtels ou les restaurants. Ex travaille jusqu'à dix employés sont fournis. Cependant, le modèle peut être étendu à volonté et peut être utilisé pour la planification du personnel plus tribus employés. Ici, le téléchargement gratuit pour la programmation des heures de travail considérées. Intervalles et des rythmes de travail et les heures scolaires, etc. pris en charge une des lignes directrices détaillées sur l'utilisation significative.

Créer liste avec ExcelComment la liste créée avec Excel? (Photo: pixabay / Editorial)

Mise en route créé avec Excel liste

Contrairement au nom opulente "Création d'Excel avec des listes" est le Les planificateurs de services Excel Télécharger mince et peut être exécuté directement après décompressé. Lorsque vous démarrez les macros dans Excel déverrouiller activer sur le contenu du bouton. Maintenant, l'utilisateur attend des instructions détaillées d'abord. De plus, certaines données de base telles que le nom de l'opération, le nombre d'employés et les noms de jusqu'à trois modèles de changement sont entrés. Après un processus d'enregistrement des planificateurs de la couche Excel maintenant crée automatiquement les premières tables de contrôle et les horaires. Il est conseillé de lire certainement d'abord les instructions depuis une série de fonctions qui simplifient le travail en particulier avec des plans plus coûteux de manière significative.

Création d'Excel avec des listes

Certes, il est facile de créer un plan de service basé sur le modèle gratuit avec Excel. Si l'on a cependant d'amitié avec des raccourcis et la manipulation une fois, diverses conditions peuvent être prises en compte et en grande partie automatiquement pris en compte. Alors vous avez décidé, par exemple, les stagiaires et leurs heures d'école et considérés comme des employés horaires qui ne sont que deux fois la semaine sur place. Dans le même temps et les employés de leur temps de vacances peut être divisé en planification des déplacements.

Créer liste avec ExcelCréer liste avec Excel: démarrage rapide et le fonctionnement. (Image: Capture d'écran EDP rapide)

Les heures normales de travail dans l'entrée de la table que l'on appelle la taxe peut être obtenue en appuyant sur les touches Ctrl + N Créer liste pour la prochaine semaine de calendrier. Tous stockées dans les données des employés de la table de contrôle est automatiquement pris en compte, les heures de travail enregistrées et calcule automatiquement le temps quotidien et hebdomadaire. Créez la liste des recruteurs façon sur demande pour l'année en cours et à venir - rapidement et facilement.

Créer liste avec des heures de travail Excel par semaine civileLes heures normales de travail sont entrées dans la table de contrôle. (Image: Capture d'écran EDP rapide)

Informations importantes sur le fonctionnement de la table de liste:

  • au départ "fenêtre" Activer la liste à traiter.
  • sur "Extras - liste - Nouvelle semaine" (Ou Ctrl + N) générer une nouvelle semaine de calendrier.
  • Ceci est basé sur la semaine calendaire précédente. Les entrées de temps en fonction des entrées dans le tableau "ST" fait.
  • sur "Outils - Plan de services - Mise à jour" (Ou Ctrl + A) mettre à jour les semaines civiles existantes.
  • Si une séquence déjà existante doit être modifiée, vous devez d'abord supprimer les temps déjà enregistrés à cette date.
  • Pour chaque employé un temps de pause peut être spécifiée, qui est pris en compte dans le temps de calcul.
  • Cette entrée a été après la première KW "ST" être fait.

Limitations de la création d'Excel avec des listes

limité à 10 personnes.

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